แนะนำวิธีการลบ Email ใน Outlook หรือ Hotmail ทีละเยอะๆ

สวัสดีครับวันนี้ Comerror จะมาแนะนำวิธีการลบ Email ของ Outlook.com หรือแต่ก่อนที่เป็น Hotmail.com นั่นเองครับ สำหรับผู้ที่ต้องการลบ Email ทีละเยอะๆ แต่ยังอยากเก็บจดหมาย(Email) ในบางส่วนอยู่ หรือกล่าวได้ว่าลบไม่หมดทุกฉบับนั่นเองครับ เพราะเชื่อว่าในปัจจุบันหลายท่านก็ยังทำการติดต่อหรือส่งข้อมูลข่าวสาร หรืองาน ผ่านทาง Email กันอยู่และเป็นจำนวนมาก ถึงแม้ว่าช่องทางของ Social Network ในปัจจุบันกำลังมาแรงก็ตาม แต่การรับ - ส่ง Email ก็ยังมีความสำคัญไม่ลดน้อยลงเลย

และสิ่งนั้นเองก็อาจทำให้หลายท่านมีจดหมายอยู่ในกล่องรับจดหมาย อยู่เยอะซึ่งจะมีทั้งที่สำคัญและไม่สำคัญปะปนอยู่มากมาย บ้างก็เป็นโฆษณา ขายของ สมัครงาน ธุรกิจลูกโซ่ ฯลฯ มากมาย จนบางท่านถึงกับมีจดหมายอยู่ในกล่องรับร่วมหมื่นกว่าฉบับ พอถึงคราวที่มันมากเกินเยอะจนไม่สามารถเปิดอ่านได้หมด แต่มันก็มี Email บางอันที่อยากเก็บไว้อยู่ จะต้องทำยังไง ทาง Comerror จะมาแนะนำกันครับ

ขั้นตอนที่หนึ่ง : เมื่อท่าน Login เข้าสู่ระบบ Email ของท่านเรียบร้อยแล้วให้ท่านเข้าสู่หน้า Inbox (กล่องขาเข้า) ครับ 

ขั้นตอนที่สอง : หากท่านไม่ได้ต้องการที่จะลบจดหมาย Email ทั้งหมดหรือต้องการที่จะเลือกลบในบางส่วน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไป แต่ทว่าท่านใดต้องการลบทั้งหมดไม่ให้เหลือ Email ในกล่อง Inbox อยู่เลยให้ติ๊กถูกที่ View All จากนั้น คลิกตรงคำว่า Select everything in your Inbox จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Delete ตรงเมนูด้านบน

สำหรับท่านที่ต้องการลบ Email ทั้งหมดในครั้งเดียวให้ทำตามขั้นตอนข้างบน ส่วนท่านที่ต้องการลบในบางส่วนให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่สาม : ส่วนท่านที่ต้องการลบ Email เป็นบางส่วนโดยที่สามารถเลือกเก็บไว้ได้ ให้ทำการคลิกที่ช่อง Search email (ค้นหาอีเมล) จากนั้นคลิกที่คำว่า Advanced search (การค้นหาขั้นสูง)

ขั้นตอนที่สี่ : ในส่วน Advanced search นี้ให้สังเกตุที่ช่องด้านล่างในส่วนของ Date และ Range ซึ่งเราจะสามารถเลือกและระบุช่วงวันเดือนปี บวก/ลบวัน + - ระบุช่วงที่ต้องการได้โดยจะแบ่งเป็น วัน สัปดาห์ เดือน ปี ก่อนวันที่.. หลังวันที่.. และในช่อง Date หรือ วันที่ ให้ทำการกรอก เดือน/วันที่/ปี 

เมื่อทำการกรอกแล้วในทำการคลิกที่ปุ่ม Search (ค้นหา)

ขั้นตอนที่ห้า : เมื่อแสดงการค้นหา Email ในช่วงที่เราต้องการจะลบเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านทำการติ๊กถูกในช่อง Filter by: จากนั้นจะแสดงรายการ Email ที่ถูกเลือกในหน้าที่แสดงอยู่ ให้ท่านทำการคลิกที่คำว่า Select everything in this view แล้วท้ายสุดก็ทำการกดที่ปุ่ม Delete เพื่อทำการลบ Email ทั้งหมดในช่วงที่เรากรอกค้นหา Email มา 

หากมีจำนวน Email เยอะก็อาจจะต้องรอนานซักหน่อยครับ

เสร็จแล้วก็กลับมาดูที่หน้า Inbox กันครับ

Email ลดไปเยอะเลย สำเร็จ..

วิธีนี้เมื่อเราลบแล้ว Email จะไม่หายทั้งหมด จะหายเฉพาะช่วงที่เราเลือกเท่านั้น แต่ก็สามารถลบจำนวน Email ที่เราไม่ต้องการได้ออกไปมากเหมือนกันครับ ท่านใดกำลังประสบปัญหา Email เยอะมากเกินไป ก็อย่าลืมนำวิธีการลบ Emailนี้ไปใช้ดูนะครับ